ARVEN · MERSİN
Aidat ve bütçe takibi — Mersin
Hesabın nereden geldiği belli olsun. Tahakkuk, tahsilat, harcama ve kalan alacak birbirine karışmasın. Binanızın mali durumunu anlaşılır hâle getiriyoruz.
Tahakkuk, tahsilat ve bakiye ayrı şeylerdir
Beklenen aidat ile hesaba giren para aynı değildir. Takipte bu ayrımı koruruz: dönem için oluşan aidat tutarı, tahsil edilen tutar, kalan alacak, gerçekleşen giderler ve hesap bakiyesi ayrı gösterilir. Böylece yalnızca bir toplam değil, o toplamın nasıl oluştuğu görülebilir.
Bütçeyi binanın ihtiyaçlarından kurarız
Personel, ortak elektrik ve su, periyodik bakım, hizmet sözleşmeleri ve öngörülen ihtiyaçlar birlikte değerlendirilir. Düzenli giderlerle tek seferlik işleri ayırmak, aidatın hangi ihtiyaçlara dayandığını anlamayı kolaylaştırır. Nihai karar ve uygulama süreci yapının yönetim düzenine göre yürütülür.
Belgelerle desteklenen iş takibi
Harcamanın tutarı kadar konusu ve dayanağı da önemlidir. Gider belgeleri, servis kayıtları ve ilgili kararlar düzenli tutulur. Eksik veya açıklama gerektiren kayıtlar ayrıca belirtilir; eksik bilgi tamamlanmış gibi gösterilmez.
Raporu okuyabilmek için muhasebeci olmanız gerekmez
Raporlarda mali özete ek olarak yapılan işler ve sıradaki ihtiyaçlar yer alabilir. Örnek raporumuz bu yaklaşımı göstermek için hazırlanmıştır; gerçek müşteri verisi içermez. Raporun sıklığını ve paylaşım yöntemini çalışma başında birlikte belirleriz.
Yönetim bedeline neler dahil?
Yönetim hizmet bedeli ile dış hizmet, malzeme, bakım ve onarım giderleri birbirinden ayrılır. Binanızın konumu, bölüm sayısı, ortak alanları ve mevcut iş yükü değerlendirilerek teklif hazırlanır.